Konsultföretag anlitas för att få ordning på stort underskott

Socialchefen Marie Stjernström fick under förra året i uppdrag att tillsammans med ekonomikontoret genomlysa vad det är inom äldreomsorgen som gör att de har ett så stort minus utifrån budget. Förvaltningen anlitade externa företaget Jotib för att hjälpa till med genomlysningen.

– Vi har inte fått hela genomlysningen och kan inte svara för den i detalj. Det vi har fått från företaget är att det finns saker att förbättra gällande schemaläggnings- och bemanningsprocessen inom äldreomsorgen. Genom att arbeta med schemaläggning och bemanningsprocessen är deras svar att det går att komma till rätta med vårt stora underskott in om äldreomsorgen. Genom att arbeta med att utveckla bemanningsprocessen och schemaläggningsprocessen skulle man kunna få ökad kvalité i äldreomsorgen och bättre arbetsmiljö eftersom man skapar en stabilare grund att stå på gällande bemanning och schemaläggning än det vi har i dag och som förhoppningsvis kan fungera mer enhetlig, säger socialnämndens ordförande Anna Edvardsson (C).

"Möjligt att få en budget i balans"

Socialchefen fick på arbetsutskottet i december i uppdrag att upphandla stödet för att utveckla bemannings- och schemaläggningsprocessen.

– Det har Marie påbörjat och vi har ramavtal med företaget som vi har anlitat för detta, Vi hoppas att förvaltningen kan skriva avtal med dem inom kort så arbetet kan komma igång, säger Anna Edvardsson.

Det socialförvaltningen har sett under 2025 är att de schemalagda timmarna inom äldreomsorgen ligger långt över det som är beslutat.

– Det är här vi har glappet. Frågan är hur vi kan effektivisera det så att det hamnar i balans. Bedömningen görs att det är möjligt att få en budget i balans inom äldreomsorgen.

Att få ordning på äldreomsorgens stora underskott görs inte i en handvändning.

– Det kommer vara ett pågående och rätt så stort arbete under hela detta år och troligen 2027 också. Innan vi når fulla effekter kommer det ta ett tag.

Anna Edvardsson har goda förhoppningar om att socialnämnden ska få ordning på de ekonomiska överskridandena.

– Företagets rapport ska komma inom kort och vi kommer få ta del av den så snart den kommer. Frågan till de som har utrett läget var om det är möjligt att nå en budget i balans. Svaret är ja. Jag tänker att det är möjligt, troligen inte till 2026. Innan vi får effekt tar det lite tid. Förhoppningsvis blir det en hel del minskat underskott även under 2026.

"Vågar inte säga några summor"

Det återstår att se om förändringarna som företaget föreslår kommer upp till beslut i socialnämnden.

– Vårt beslut och det vi har gett förvaltningen i uppdrag är att det ska vara en budget i balans. Sedan är detta en hur-fråga, hur vi ska få till det och hur man ska jobba i verksamheterna på ett annat sätt och även få hjälp och stöd med bemanningsprocesserna och schemaläggningen. Det är det de ska göra här. Är det några beslut här under tiden, som nämnden behöver ta eller som är på politisk nivå, så kommer det lyftas till oss. Vårt uppdrag är att följa det väldigt aktivt för att få återkoppling på vad det har gett för effekter, vad gör vi nu och hur ser prognosen ut framåt.

Inför budgeten socialnämnden en miljon kronor från kommunfullmäktige för att utreda det som en hjälp till att fixa underskottet.

– Det är de pengarna man nu använder till det här företaget plus att man har använt pengar under 2025. Förhoppningen är att socialnämnden/kommunen inte ska behöva skjuta till några ytterligare pengar, säger Jonny Bengtsson (S), andre vice ordförande i socialnämnden.

Det handlar, enligt Anna Edvardsson, inte om miljonbelopp för att anlita konsultföretaget.

– Nej, det är det inte men jag vågar inte säga några summor. I jämförelse med andra är det både billigt och bra, säger Anna Edvardsson och fortsätter:

– Det kommer tecknas avtal med företaget framåt för att de ska hjälpa oss i genomförandet och implementeringen i processerna gällande bemanning och schemaläggning. Vad vi kan se är vi långt ifrån den första kommunen som behöver hjälp med detta. Det är verkligen specialkunskap i dag.