Brister upptäckta i dubbla granskningsrapporter: "En del har vi redan åtgärdat"

På kommunfullmäktiges senaste sammanträde informerade revisionens ledamöter Ove Klingstedt och Tommy Rälg om två aktuella rapporter som har överlämnats till kommunstyrelsen för behandling. Det gäller granskning av internkontroll inom föreningsbidragshanteringen och granskning av barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning och kommunstyrelsens uppsikt.

Detta ska kommunstyrelsen titta på

Ove Klingstedt redogjorde för granskningen av internkontroll inom föreningsbidragshanteringen.

– Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställer en tillräcklig internkontroll avseende utbetalning av föreningsbidrag. Det är tre bidragsformer där det finns en omfattande kravställning. Det handlar om grundbidrag, aktivitetsbidrag och lokalbidrag. För att få bland annat grundbidragen ska föreningar efter sina årsmöten lämna in en verksamhetsberättelse, en ekonomisk resultat- och balansräkning och en revisionsrapport för att vara tillgängliga för att söka sina bidrag, säger Ove Klingstedt.

Efter varje granskning skriver revisionen ett missiv (ett följebrev till en officiell skrivelse) och bedömningen är att kommunstyrelsen endast delvis säkerställer en tillräcklig internkontroll avseende utbetalning av föreningsbidrag.

– Utifrån resultatet av vår granskning rekommenderar vi kommunstyrelsen att: säkerställa att det finns rutiner eller riktlinjer som beskriver hur misstänkta felaktiga utbetalningar av föreningsbidrag ska hanteras, överväga att specificera beloppsgränser för utbetalning av aktivitetsbidrag och lokalbidrag till föreningar gällande bidragsregler, säkerställa att relevanta handläggningsmoment rörande föreningsbidrag är dokumenterade i form av rutiner och/eller riktlinjer, säkerställa att relevant personal erbjuds löpande och systematisk kompetensutveckling gällande handläggning och uppföljning av föreningsbidrag utifrån risken för oegentligheter och/eller välfärdsbedrägerier, säkerställa att gällande bidragsregler efterlevs i handläggning av föreningsbidrag, överväga att upprätta riktlinjer eller rutiner som reglerar hur utökade driftbidrag ska bedömas för att säkerställa en transparant och likvärdig hantering, säger Ove Klingstedt.

På detta önskar revisionen svar från kommunstyrelsen senast den 3 september 2026.

Granskningen visar brister

Tommy Rälg redogjorde för den andra granskningen av barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning och kommunstyrelsens uppsikt.

– Bakgrunden till vår samlade bedömning är att granskningen visat att nämnden har antagit styrdokument och har arbetat enligt kommunens styrmodell. Granskningen visar brister, framför allt i dokumentation, systematik och uppföljning. Särskilt noteras att det saknas tydliga riktlinjer för resursfördelning och att det månatliga ekonomiska underlaget inte håller helårsprognoser samt att handlingsplaner för att hantera återkommande budgetunderskott inte har genomförts. Ekonomiskt har nämnden under flera år haft betydliga underskott, bland annat till följd av demografiska förändringar och ökade kostnader för interkommunala ersättningar, säger Tommy Rälg.

Revisionen ställer sex olika frågor i missivet till barn- och utbildningsnämnden och har synpunkter på kommunstyrelsen med fyra påståenden som man önskar svar på.

– Från kommunstyrelsen önskar vi svar till den 11 juni och BUN har på sig till den 28 augusti, säger Tommy Rälg.  

"En del har vi redan åtgärdat" 

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Johan Svensson (M) passade på att kommentera granskningsrapporten.  

– Tack revisionen för en bra granskning. Jag tycker att vi hade ett väldigt bra möte och jag känner mig inte orolig för att ni ska kunna få de svaren ni önskar till den 28 augusti. Jag ska inte stå här och kritisera revisionen, men en del av de frågor som ni ställer har vi redan åtgärdat och presenterades när vi möttes för mindre än två veckor sedan, men tack ändå, säger Johan Svensson (M).