"Finns ingen acceptabel ursäkt" – nu finns förslag på ny rutin vid framtida projekt

Ombyggnationen av Tors plan ska gå igång vecka 37. I en tidigare artikel i Dagens Hultsfred var Zaags ägare, Lars Gardelöf och Johan Gardelöf, kritiska.

De menar att de hållits utanför planeringen av projektet och att informationen från kommunen varit dålig, i synnerhet när det kommer till hur tillgängligheten ska lösas.

– Det är respektlöst mot oss som bedriver verksamhet här, sa Johan Gardelöf.

Under torsdagen höll ÖSK ett sedan tidigare planerat möte på Tors plan, där projektet gicks igenom och fakta samlades in.

– Bland annat tog vi upp vilka transporter som förekommer i syfte att undvika oron kring försämrad tillgänglighet som näringsidkarna flaggat för och för att vi ska kunna ställa rätt krav på vår entreprenör att hitta en lösning för detta. Utan så mycket påverkan, säger Jens Karlsson.

Kan du förstå kritiken, att informationen varit dålig?

– Utifrån dialogen så förstår jag att de känner att de inte fått se informationen. Men samtidigt har vi haft en samrådsprocess sedan september 2020, då vi hade en första direkt information till sakägare och verksamhetsutövare, där aktuell näringsidkare och nästan alla medlemmar i Hultsfred Handel deltog. Där redovisades de första förslagen på utformning av Tors plan, säger Jens Karlsson.

Vidare har man haft informationsmöte på Rotary och med Hultsfred Handels styrelse. Utöver det skickades en informell remiss om planerade trafikförändringar på grund av förändringarna vid Tors plan, ut i mars. Där delgavs även information om projektet.

– Det skickades till samtliga fastighetsägare samt verksamhetsutövare/näringsidkare, exklusive villahushåll inom ett område där trafikpåverkan kommer ske. Alltså ett mycket större område än runt själva Tors plan, säger Jens Karlsson.

Hur var torsdagens möte tycker du?

– Vi hade en bra dialog och flera kloka frågor och funderingar samt även en del förbättringsmöjligheter för projektet lyftes. Så det kändes bra från vår sida och jag uppfattade att det kändes bra även från Zaags sida och övriga näringsidkare, säger Jens Karlsson och tillägger:

– Det enda som inte kändes bra var att många inte kom. Vi hade skickat inbjudan till alla fastighetsägare och alla verksamheter runt arbetsområdet, totalt 15-20 stycken. Men vi har bara fått in synpunkter och information kring transporterna från en handfull, så oron från vår sida är att vi inte fått information från alla verksamheter. 

ÖSK kommer därför kalla till ett nytt möte innan vecka 37. 

Hade kunnat undvikas

Nu konstateras att hela den här situationen hade kunnat undvikas genom att ställa en kontrollfråga till varje berörd verksamhet i området, om de fått den information de behöver. 

– Det finns ingen acceptabel ursäkt för att en enskild näringsidkare upplever att information och kommunikation inte fungerat bra. Däremot kan man alltid försöka göra det bättra vid nästa tillfälle, säger Jens Karlsson.

Förslag på ny rutin

Redan idag tisdag ska kommunstyrelsens arbetsutskott ta ställning till ett förslag som Jens Karlsson och näringslivschef Lars Gjörloff arbetat fram.

­­– Det går ut på att näringslivskontoret och kommunens handelsrepresentant i framtida projekt inrättar en rutin för att just säkerställa att alla berörda näringsidkare får en kontrollfråga om eventuellt utökat informationsbehov, säger Jens Karlsson.